پاورپوینت سازمان و مدیریت مراکز خدمات کامیپوتری (pptx) 27 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 27 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
1
عنوان:
سازمان و مدیریت مراکز خدمات کامیپوتری
اصول کنترلی که در سازمان و مدیریت مراکز خدمات کامپیوتری کاربرد دارد:
1- تفکیک وظایف و مشخص کردن مسئولیت و حدود اختیارات کارکنان مرکز، استقلال و تفکیک وظایف مرکز خدمات کامپیوتری از مسئولیت سایر واحدها
2- وجود دایره کنترل اطلاعات به طور مستقل از سایر دوایر و قسمت های مرکز.
نگهداری اصل یا یک نسخه از فایل های اطلاعات، برنامه های کامپیوتری و بانک های اطلاعاتی از وظایف دایره کنترل اطلاعات است.
3-مشارکت استفاده کننده و حسابرسی داخلی در مراحل ایجاد و توسعه سیستم های کاربردی.
در مدیریت مراکز خدمات کامپیوتری موارد زیر مورد توجه قرار می گیرد:
1- ضوابط انتخاب و انجام وظیفه کارکنان.
2- تدوین و اجرای ضوابط عملیاتی.
3- رعایت استانداردهای فنی.
برنامه گسترش دامنه خدمات و سیستم های مرکز خدمات کامپیوتری باید در طرح جامع مرکز خدمات، کامپیوتری تنظیم و به تصویب برسد. طرح جامع مزبور باید شامل برنامه های مربوط به توسعه سیستم های کاربردی، سخت افزار، نرم افزار و کارکنان باشد.
طرح سازمان و تشکیلات مراکز خدمات کامپیوتری
1- تفکیک وظایف مرکز خدمات کامپیوتری و واحدهای استفاده کننده.
2- تفکیک وظایف کارکنان مراکز خدمات کامپیوتری.
1-تفکیک وظایف مراکز خدمات کامپیوتری و واحدهای استفاده کننده
در سازمان هر مرکز خدمات کامپیوتری باید وظایف و مسئولیت های مرکز به طور کامل و دقیق مشخص و از وظایف سایر واحدها، به ویژه واحدهای استفاده کننده تفکیکی شود.
واحد مرکز خدمات کامپیوتری نباید جزئی از واحدهای استفاده کننده بوده و با واحدهای استفاده کننده، جزئی از مرکز خدمات کامپیوتری باشد.
براساس موازین کنترلی، انجام وظایف زیر توسط کارکنان مرکز خدمات کامیپوتری وظایف ناسازگار خواهد بود:
1- ثبت اولیه، تایید یا اصلاح اطلاعات فعالیت ها.
2- تصدی نگهداری اموال به استثنای وسایل ودستگاه های کامپیوتری.
3- تصویب تغییر در کنترل های مرکز خدمات کامپیوتری.
4- ایجاد تغییر در اطلاعات فایل های اصلی بدون دریافت مجوز از واحدهای ذیصلاح.
برای جلوگیری از انجام وظایف ناسازگار توسط کارکنان مرکز خدمات کامپیوتری باید ضمانت اجرایی وجود داشته باشد.
2-تفکیک وظایف کارکنان مراکز خدمات کامپیوتری
تفکیک وظایف کارکنان یکی از کنترل های حسابداری است که رعایت آن در تشکیلات و سازمان مراکز خدمات کامیپوتری لازم است. همان گونه که براساس اصول کنترل، وظایف حسابداری، عملیات، نگهداری اموال و حسابرسی داخلی، توسط سازمان های مستقل از یکدیگر انجام می شود در مرکز خدمات کامپیوتری نیز وظایف اصلی باید تفکیک شود.
وظایف اصلی مرکز خدمات کامیپوتری به شرح زیر است:
1- ایجاد، توسعه و نگهداشت سیستم های کاربردی.
2- پردازش اطلاعات توسط کامپیوتر.
3- کنترل اطلاعات ورودی و خروجی.